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Procurement Notice Details

Advertising consultancy services [communication/public relation support/services - for the distribution of iodine pills]
France

Purchaser: EDF SA

23/08/2018 S161 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Advertising consultancy services

2018/S 161-369184

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats tertiaires prestations, Tour EDF — 20 place de la Défense, la Défense 8
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats tertiaires prestations — Monsieur Ludovic Garnier
Telephone: +33 156651234
E-mail: ludovic.garnier@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché appui-conseil communication de la campagne de distribution d'iode

II.1.2)
Main CPV code
79341100
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le marché a pour objet l'accompagnement et la mise en place d'une campagne d’information et de distribution d’iode au public localisés autour des centrales nucléaires EDF.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Les missions de l’agence recrutée seront:

— apporter un appui / conseil stratégique pour élaborer et mettre en œuvre le plan de communication de la campagne complémentaire 2018/2019,

— apporter un appui conseil dans mise en place de stratégies de communication à l’échelle des régions concernées,

— apporter un appui dans la construction de la plateforme de discours et dans la mobilisation (engagement) de relais locaux,

— apporter un appui / conseil dans la mise en œuvre d’une stratégie numérique (Internet, réseaux sociaux),

— conception, rédaction et production de supports et d’actions de communication destinés aux différentes cibles,

— participer à tous les comités de pilotage, en préparer l’ordre du jour et en rédiger les comptes rendus.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché de 24 mois comprend: une part ferme de 12 mois et une part optionnelle d'une durée de 12 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Document nº 1: le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Document nº 2: pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir:

— une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel N-1 de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat. Dans le cas d'un groupement, une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaire de chaque membre du groupement (chiffre validés ou estimés),

— les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles, attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Dans le cas d'un groupement, fournir une copie des bilans des 3 derniers exercices clos de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques (chiffres validés ou estimés).

Minimum level(s) of standards possibly required:
Nécessité d'un chiffre d'affaires minimal pour l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat soit: 1 000 000 EUR par an.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Critères techniques nº 1: activité

— document nº 3: pour répondre à ce critère, le candidat devra démontrer sa capacité à assurer des prestations de conception et d'accompagnement dans une campagne de communication.

Le candidat devra fournir a minima 3 expériences techniques (références, compétences ou tout autre justificatif…) de moins de 2 ans en relation avec l'objet de la prestation. Ces références devront avoir un lien avec les domaines de l'environnement, de la santé, de la sécurité et de la prévention.

Critères nº 2: compétences

Le candidat devra fournir sous la forme de document synthétique dans un format Word ou Powerpoint:

— document nº 4: une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les 3 dernières années et une présentation de son organisation(organigramme agence, description des différents services…) à la date du 1.8.2018,

— document nº 5: la liste des compétences et des expériences professionnelles de l'équipe de personnel et des managers intervenant dans un domaine d'activité similaire à celui du marché objet du présent avis. En outre, il devra fournir les fiches des postes correspondantes.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et paiements correspondants aux prestations réalisées

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

EDF accepte les groupements solidaires et conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/09/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 8 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com

Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFI nº 061029.

Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur «Nouveau fournisseurs — se référencer» (inscription préalable gratuite).

Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le centre des opérations clients d’Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com

Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.

EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: https://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: https://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/08/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.