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Procurement Notice Details

Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting [spiral2: diagnostic chambers]
Germany and France

Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

05/09/2018 S170 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting

2018/S 170-386541

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Telephone: +49 6159 / 71-0
E-mail: projekteinkauf@gsi.de
Fax: +49 6159/71-3983
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD54
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD54
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Spiral2: Diagnostic Chambers

Reference number: 35/50049917
II.1.2)
Main CPV code
31000000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Diagnosekammern

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Simple Diagbox

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31000000
31640000
31670000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRD11
Main site or place of performance:
Grand Accélérateur National d'Ions Lourds Bd Henri Becquerel 14076 Caen, Frankreich

II.2.4)
Description of the procurement:
Ausführung gem.

Zeichungsnummer 8531-00-11-002 und

Detailed Specification

AT-278232_SP-DS-BD-0001-Diagnostic_Box_Typ_PR

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 7
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Hauptauftrag: 28 Stück, Option: 9 Stück

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Double und Triple Diagbox

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31000000
31640000
31670000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRD11
Main site or place of performance:
Grand Accélérateur National d'Ions Lourds Bd Henri Becquerel 14076 Caen, Frankreich

II.2.4)
Description of the procurement:
Ausführung gem. folgender

Zeichungsnummern:

— Double Diagbox (PR-PFE): 8531-00-10-002,

— Double Diagbox (PR-PFE): 8531-00-09-002,

— Double Diagbox (AF-AF): 8531-00-12-002,

— Triple Diagbox: 8531-00-08-002.

Und folgender Detailed Specification:

AT-277716_SP-DS-BD-0002_Diagnostic_Boxes_div_Types

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 7
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Double Diagbox (PR-PFE):

Hauptauftrag: 2 Stück, Option: 3 Stück

Double Diagbox (PR-CF):

Hauptauftrag: 4 Stück, Option: 4 Stück

Double Diagbox (AF-AF):

Hauptauftrag: 3 Stück, Option: 0 Stück

Triple Diagbox:

Hauptauftrag: 5 Stück, Option: 5 Stück

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen zur Eignungsprüfung (Dokumentenname: Eignung.rar)

Wertung: Ausschlusskriterium

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB

GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG

GSI-Formblatt Prüfung Leistungsfähigkeit und Fachkunde

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Vergabestelle ein Auszug aus dem Bewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens erfolgen.

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Einzureichende Unterlagen:

— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc,

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach.

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Ausschlusskriterium

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und leistungsbezogenen Umsatz)

GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung

GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies zwingend zum Ausschluss.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Graduell (Wertspanne: 0 Punkte (schlechtester Wert) bis 100 Punkte (bester Wert))

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen)

GSI-Formblatt Prüfung Leistungsfähigkeit

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

1) Referenzen:

— UHV-Komponenten,

— Zerspanung,

— Stückzahl mind. 20 Teile,

— Wie viele vergleichbare Komponenten wurden vom Bieter bislang installiert,

— Welche konkreten Spezifikationen hatten diese Komponenten.

2) Leistungsfähigkeit:

— muss zu 100 % entsprechend erfüllt sein, damit eine Eignung im Punkt „Prüfung der Leistungsfähigkeit" gegeben ist. Alle von der Fachabteilung gewünschten Zertifizierungen sind als Kopie dem Angebot beizulegen.

Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Einzureichende Unterlagen:

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung),

— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten,

— Angaben zu technischer Ausrüstung, QM/QS, R&D (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikationsprofile der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen, mit Nachweisen für ein hohes Maß an innerer Unabhängigkeit und unternehmerischem Denken sowie Nachweisen für Umfangreiche Erfahrung im Aufbau, der Strukturierung und der erfolgreichen Organisation und Führung großer Teams,

— Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der auf dem GSI Formblatt „Leistungsfähigkeit und Fachkunde" abgefragten Daten sowie Belegung der Daten,

— Formblatt Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben,

— Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Schweißer- und ISO 9001- Zertifizierung

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/10/2018
Local time: 23:55
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 22/10/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen.

Weiter kann man die Angebotsunterlagen elektronisch via www.dtvp.de einreichen.

Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.

Die Vergabestelle wird im Ausschreibungsverfahren die Anzahl der Bewerber/Bieter wie folgt reduzieren:

Die Vergabestelle behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt eine oder mehrere Verhandlungsrunde(n) zu führen, zu deren Durchführung sie jedoch nicht verpflichtet ist, § 17 Abs. 11 VgV. Werden Verhandlungsrunden geführt, werden die 3 besten Angebote zur Verhandlung eingeladen.

Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD54

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel „Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
04/09/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.