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Procurement Notice Details
Fire-prevention installation works [fire extinguishing system, high pressure water mist system - fair project]
Germany
Purchaser: Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH (FAIR GmbH)
25/10/2018 S206 - - Works - Contract notice - Competitive procedure with negotiation I.II.III.IV.VI. Germany-Darmstadt: Fire-prevention installation works
2018/S 206-469229
Contract notice
Works
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH (FAIR GmbH) Planckstraße 1 Darmstadt 64291 Germany E-mail: Info.Vergabe@lbih.hessen.de NUTS code: DE711 Internet address(es):
Main address: www.fair-center.eu
I.2) Information about joint procurement The contract is awarded by a central purchasing body I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165c97495d3-59fc2dac65932c7a Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.hessen.de I.4) Type of the contracting authority Body governed by public law I.5) Main activity Other activity: Forschung Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: VE_400-004 Feuerlöschanlage – TNWB
Reference number: VG-6000-2018-1817 II.1.2) Main CPV code 45343000 II.1.3) Type of contract Works II.1.4) Short description: Die FAIR GmbH plant im Rahmen eines internationalen Forschungsvorhabens die Errichtung des neuen Beschleunigerkomplexes „FAIR“ (Facility for Antiproton and Ion Research) – nachfolgend als Projekt FAIR bezeichnet – mit Anbindung an die vorhandene GSI-Beschleunigeranlage. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Leistungen für die „TGA – Feuerlöschanlagen“, Realisierungsphase I (RI) und optional Realisierungsphase II (R II).
Wesentlicher Bestandteil der Leistungen ist:
— Hochdruckwassernebel-System
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) 45343230 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE711 II.2.4) Description of the procurement: Die wesentlichen Leistungen von Realisierungsphase I (RI) und der optionalen Realisierungsphase II (R II) und deren Umfang sind nachfolgend aufgelistet:
Inhalt der Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montag und Installation der Feuerlöschanlage des oben ausgeführten Projektes. Es handelt sich um eine Hochdruckwassernebel-Anlage nach DIN CEN/TS 14972 für den Raum- und Objektschutz. Die HDWN-Anlagen im Projekt sind entweder als Trocken- oder Nassanlagen auszuführen. Darüber hinaus ist ein Teilbereich der Löschanlage als N2-Gaslöschanlage vorgesehen.
Es handelt sich bei der Ausschreibung für die Trockenanlagen um eine teilfunktionale Ausschreibung. Der Auftragnehmer erhält eine Ausführungsplanung für die einzelnen Löschbereiche bis zum Leistungsbereich Löschwassereintritt in die Räume mit den Löschbereichen. Diese müssen im Rahmen der Werkstatt- und Montageplanung angepasst werden. Die Löschanlagen in den einzelnen Löschbereichen sind funktional beschrieben und müssen vom Auftragnehmer vollständig geplant werden.
Der Umfang der Ausschreibung stellt sich über alle Gebäude insbesondere wie folgt dar:
— ca. 12 800 m2 HDWN-Sprinklersystem (Nassanlage), Raumflächen 7 – 556 m2),
— ca. 23 250 m2 HDWN-Löschanlagensystem (Trockenanlage), Raumflächen 11 – 2.345 m2),
— ca. 11 000 lfdm Rohrleitung Stahl niro für die Löschwasserversorgung,
— 178 Bereichsventilstationen,
— Modulare Kreiselpumpeneinheit (180 m3/h, 2+2 Pumpen und Druckhaltepumpe) für HDWN-Löschanlage,
— ca. 397 m2 N2-Gaslöschanlage (Raumflächen 93 – 134,5 m2).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in days: 920 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged number of candidates: 3 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Die Prüfung der Eignung erfolgt in insgesamt 3 Auswahlstufen.
In der Auswahlstufe 1 prüft der Auftraggeber den fristgerecht eingehenden Teilnahmeantrag wie folgt: Prüfung der Eignung auf Grundlage der geforderten Nachweise und Erklärungen und Prüfung von Ausschlussgründen auf Grundlage der geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffern III.1.1 bis III.1.3 des Bekanntmachungstextes.
In der Auswahlstufe 2 prüft der Auftraggeber die von Seiten des Bewerbers vorgelegten Nachweise und Erklärungen auf Einhaltung der geforderten Bedingungen und Einhaltung der zwingenden Mindestanforderungen gemäß Ziffern III.1.1 bis III.1.3 des Bekanntmachungstextes.
Auswahlstufe 3: Sollten mehr als 3 Bewerber nach Auswahlstufe 1 und 2 geeignet sein, erfolgt eine Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber anhand des nachfolgend beschriebenen Auswahlmodus.
Es wird nachfolgend 1 Auswahlkriterium bewertet:
(1) Auswahlkriterium: Kriterium 2.1 der Auswahlstufe 2 (Referenznachweis): Referenzprojekt mit der größten Länge der eingebauten austenitischen Gesamtrohrleitung [m]; Gewichtung 100 %
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl für Rang 3 haben und die Anzahl von 3 zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerbern überschritten sein, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Bei den auszuschreibenden Leistungen für die „TGA – Feuerlöschanlagen“ handelt es sich in der Realisierungsphase I (R I) um die Ausrüstung in den folgenden Gebäuden:
— K0923A (T110),
— G0704A (G004A),
— H0705A (G004),
— H0719A (G017.1),
— K0720A (G017A),
— L0516A (G018),
— L0321A (G006a),
— K0308A (G006),
— K0314A (G017.2),
— K0321A (G006C),
— K0406A (G050),
— L0409A (G021),
— G0702A (T101),
— K0617A (T104),
— K0619A (T112),
— K0503A (T113),
— K0410A (T103),
— K0519A (G120).
In der optionalen Realisierungsphase II (R II) erfolgt die Ausrüstung in den folgenden Gebäuden:
— D0715A (G020),
— L0608A (G014),
— L0317A (G006B).
Die Vergabestelle ist berechtigt, die optionalen Leistungen der Realisierungsphase II (RII), Titel 1.19 – 1.21 des Leistungsverzeichnisses, nach Maßgabe der Ziff. 10.0305 der BVB/wBVB ganz oder teilweise abzurufen. Erfolgt der Abruf bis spätestens zum 31.12.2021, ist der Auftragnehmer zur Ausführung der Leistungen verpflichtet. Für die Vergütung dieser Leistungen gilt Ziff. 10.0615 der BVB/wBVB.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Vorlage des bzw. der Bewerbungsbögen Teil 1 (bei Einzelbewerbern), Teil 2 und Teil 3 (bei Bewerbergemeinschaft und Bewerbergemeinschaftsmitgliedern) sowie Teil 4 (bei anderen Unternehmen) (Anlagen 0_1-1-1 bis 0_1-1-4).
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis Ihrer Eignung mit dem Teilnahmeantrag den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis), oder in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedsstaaten schriftlich nachzuweisen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Teilnahmeantrag das vollständig ausgefüllte Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) vorzulegen sowie sämtliche in dem Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) angeführten Nachweise und Erklärungen der dort genannten Stellen schriftlich (Kopie ausreichend) zu belegen.
Anstelle des ausgefüllten Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) wird auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert.
Darüber hinaus sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
Erklärung über den Umsatz im Bereich der Feuerlöschanlagen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe ist in der Anlage 0_1-1-6 (Angaben zu Umsatz und Personal-stand) vorzunehmen.
Vorlage der unterzeichneten Vereinbarung Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO gemäß Anlagen 0_A170 /0_A150.2.
Vorlage der unterzeichneten Unternehmenserklärung Sicherheitsrelevante Aspekte gemäß Anlage 0_A160 nebst den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen sowie Vorlage der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Anlage 0_A165). Die Vorlage der Anlage 0_A160 nebst der darin geforderten Nachweise und Erklärungen gilt auch für einzelne Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und andere Unternehmen.
Vorlage der Erklärung nach dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit infrage stellen“ gemäß (Anlage 0_1-2-5).
Minimum level(s) of standards possibly required: Als Mindestanforderung ist ein durchschnittlicher Umsatz von mindestens 3 Mio. EUR netto bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der Feuerlöschanlagen nachzuweisen.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis Ihrer Eignung mit dem Teilnahmeantrag den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis), oder in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedsstaaten schriftlich nachzuweisen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben mit dem Teilnahmeantrag das vollständig ausgefüllte Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) vorzulegen sowie sämtliche in dem Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) angeführten Nachweise und Erklärungen der dort genannten Stellen schriftlich (Kopie ausreichend) zu belegen. Anstelle des ausgefüllten Formblatt VHB 124 (Anlage 0_1-2-1) wird auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert.
Darüber hinaus sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
Nachweis von mindestens 2 und maximal je 5 Projektreferenzen zu dem nachfolgend spezifizierten Kriterium (2.1).
Kriterium 2.1: Angaben über die Lieferung, Errichtung, Installation und Inbetriebnahme von einem HDWN-System als Lösch- und Sprinkleranlage aus austenitischem Stahl mit Angabe der eingebauten Länge, welches in den letzten fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahren fertiggestellt wurde. Die Referenzen sind gemäß dem beigefügten Formblatt VHB 444 (Anlagen 0_1-2-4) zu beschreiben. Je Referenzprojekt ist ein separates Formblatt zu verwenden.
Alle Unternehmen haben zusätzlich eine schriftliche Bestätigung der Referenz durch den Auftraggeber (Kopie ausreichend) über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis der Leistungen des Kriteriums (2.1) einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Auftraggeber zu den zu benennenden Referenzprojekten zu kontaktieren und zu befragen. Ein Anspruch der Bewerber darauf besteht nicht.
Nachweis eines eingeführten QM-Systems nach DIN EN ISO 9001 (Eigenerklärung über das Bestehen eines QM-Systems oder Vorlage eines Zertifikates nach § 6c EU VOB/A) oder anderer gleichwertiger Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten.
Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich der Feuerlöschanlagen. Die Angabe ist in der Anlage 0_1-1-6 (Angaben zu Umsatz und Personalstand) vorzunehmen.
Minimum level(s) of standards possibly required: 1) Vorlage von mindestens 2 Projektreferenzen zu jedem der nachfolgenden Kriterien: Kriterium 2.1 (siehe oben);
2) Der QM-Nachweis ist vom Bewerber selbst bzw. einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Competitive procedure with negotiation IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.5) Information about negotiation IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure Notice number in the OJ S: 2018/S 007-010632 IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 21/11/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: 1) Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen des Auftraggebers werden mit dieser Bekanntmachung alle für die Interessenten relevanten Informationen übermittelt, die für eine Entscheidung zur Bewerbung nötig sind. Die kompletten Vergabeunterlagen werden den als geeignet eingestuften Bewerbern nach
Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung (Anlage 0_A165) und einer Unternehmenserklärung „Sicherheitsrelevante Aspekte“ (0_A160) sowie einer entsprechenden Überprüfung durch den Auftraggeber überlassen. Diese Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
2) Um eine Kommunikation im Teilnahme- und auch im späteren Vergabeverfahren über die Vergabeplattform durchführen zu können, ist es erforderlich, dass sich die Bewerber auf der Vergabeplattform des Landes Hessen registrieren und sich die Unterlagen danach herunterladen. Für die Kommunikation mit Bewerbergemeinschaften ist eine Registrierung als Bewerbergemeinschaft auf der Vergabeplattform des Landes Hessen erforderlich. Vor der Einreichung des Teilnahmeantrags müssen diese zunächst die Unterlagen herunterladen, auch wenn dies bereits über ein Bewerbergemeinschaftsmitglied erfolgt ist.
3) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag den vollständig ausgefüllten „Teil 2 Bewerbungsbogen der Bewerbergemeinschaft“ (Anlage 0_1-1-2) vorzulegen. Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sind dem Teilnahmeantrag auch der vollständig ausgefüllte „Teil 3 Bewerbungsbogen für
Bewerbergemeinschaftsmitglieder“ (Anlage 0_1-1-3) beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
4) Für jedes andere Unternehmen (z. B. Nachunternehmern), das eine wesentliche Leistung erbringt, ist dem Teilnahmeantrag der vollständig ausgefüllte „Teil 4 – Bewerbungsbogen für andere Unternehmen“ (Anlage 0_1-1-4) beizufügen. Ist der Einsatz von anderen Unternehmen für wesentliche Leistungen vorgesehen, sind die geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung für jedes andere Unternehmen, das für die Ausführung einer wesentlichen Leistung vorgesehen ist, mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Sofern andere Unternehmen für die Ausführung wesentlicher Leistungen vorgesehen sind, sind diese auch im beigefügten Formblatt VHB 235 (Anlage 0_1-2-2) zu benennen. Andere Unternehmen für wesentliche Leistungen haben sich zudem gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage des ausgefüllten und unterzeichneten Formblattes VHB 236 (Anlage 0_1-2-3) zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber /Bieter, diesem mit den erforderlichen Kapazitäten seines Unternehmens für die von ihm auszuführenden wesentlichen Leistungen zur Verfügung zu stehen.
Im Hinblick auf andere Unternehmen ist als wesentliche Leistungen folgendes
Gewerk anzusehen:
— Hochdruckwassernebel-System
5) Fehlen geforderte Nachweise oder Erklärungen, verlangt die Vergabestelle die fehlenden Nachweise oder Erklärungen nach. Diese sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die Vergabestelle. Werden die Nachweise oder Erklärungen nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt. Von der vorstehend beschriebenen Nachforderung nicht umfasst sind die eigentlichen Bewerbungsbögen Teil 1, Teil 2, Teil 3 und Teil 4 (Anlagen 0_1-1-1 bis 0_1-1-4). Werden diese Bewerbungsbögen nicht mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag im weiteren Verfahrensverlauf von vornherein nicht berücksichtigt.
6) Bei Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Germany Telephone: +49 228-9499-0 E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228-9499-163 VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 22/10/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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