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Procurement Notice Details
Custom software development services [software development tools for training simulators (?)]
France
Purchaser: EDF SA — Direction des achats — Agence achat ingénierie méditerranée
27/10/2018 S208 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Marseille: Custom software development services
2018/S 208-475910
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats — Agence achat ingénierie méditerranée
140 avenue Viton
Marseille Cedex 20
13401
France
Contact person: Jean-Baptiste Chabannes
Telephone: +33 488566500
E-mail: jean-baptiste.chabannes@edf.fr
Fax: +33 488566346
NUTS code: FR
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile: http://portail-achats.edf.com
I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Généralisation tous paliers de l'atelier de configuration Alisé des simulateurs de formation et d'entraînement des centrales nucléaires
II.1.2)
Main CPV code
72230000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L’objectif du marché est de doter EDF d’un atelier logiciel permettant de réaliser de façon optimale les versions logicielles des chantiers à venir sur les simulateurs de formation et d'entraînement du parc nucléaire.
La solution retenue pour atteindre cet objectif est de généraliser l’atelier de configuration des simulateurs Alisé sur l’ensemble des paliers (hors EPR).
Ce marché a donc pour objet la production de nouvelles versions de l’application Alisé, développées en agile, afin de répondre au besoin du traitement de l’obsolescence des ateliers logiciels historiques de configuration des simulateurs de formation et d’entrainement.
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Marseille
II.2.4)
Description of the procurement:
Les principales prestations à réaliser sont les suivantes:
1) migration de configurations existantes issus de tous les paliers techniques du parc (hors EPR) dans l'atelier Alisé;
2) développements complémentaires de l'atelier Alisé, par exemple: adaptation et complément des outils d'import de configurations existantes, fonctions de validation automatisée des configurations, intégration de codes de calcul existants, fonctions de gestion de version, fonctions de gestion documentaire, outil d’écart CAO automatisé, outil de gestion des états initiaux, gestion de data-packages numériques;
3) MCO en interface avec l'exploitation de l'atelier au titre d’autres marchés.
Alisé est une application métier d’EDF permettant le développement et la configuration des simulateurs de formation et d’entrainement du parc nucléaire en exploitation.
Alisé est issue des applications métier d’EDF Greco et Scoop, elles-mêmes basées sur le langage Java et la plate-forme de développement de client riche Éclipse RCP.
Alisé est constitué de 800 000 lignes de code, essentiellement en Java.
Le développement d’Alisé requiert des compétences dans les domaines suivants: conception assistée par ordinateur, modélisation système, base de données, simulation numérique, informatique scientifique, intégration de codes de calcul, communication réseau.
Le développement d’Alisé s’effectue au travers d’une usine logicielle hébergée chez EDF permettant de mettre en œuvre les principes Agile Scrum, Agile XP et Agile Devops.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2019
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Cet avis de marché fait l'objet d'un DEA (Dossier d'examen d'aptitude) visant à sélectionner les meilleurs candidats parmi l'ensemble des candidats aptes.
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprendra des options de prolongation pour:
1) la réalisation de développements associés à la prise en charge par l'atelier Alisé du palier technique N4;
2) le maintien en conditions opérationnelles de l'atelier.
La durée ferme du marché est de 38 mois et peut atteindre une durée de 65 mois en fonction des options de prolongation levées.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.
Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit avoir réalisé un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices supérieur à 1 000 000 EUR.
Si le candidat a moins de 3 ans d'existence, il devra fournir ses bilans et l'information sur son chiffre d'affaire depuis sa date de création.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Critère C1: le candidat dispose de locaux équipés de moyens informatiques sécurisés permettant de réaliser des prestations hors des locaux EDF (sites sûr):
justificatif J1: le candidat précise s'il a mis en place des locaux sécurisés (site sûr) dans le cadre de prestation réalisées pour EDF et/ou pour d'autres clients. Dans la négative, le candidat précise s'il s'engage à mettre en œuvre des locaux externalisés et dans quel délai. Le candidat fournit une attestation d'engagement;
C2: le candidat s'engage à mettre à disposition du personnel en capacité à rédiger la documentation, à participer et animer des réunions en langue française:
J2: pour les personnels non-francophones susceptibles d'intervenir, le candidat s'engage à fournir les certificats d'aptitude à la communication en langue française de niveau «maîtrise»;
C3: le candidat dispose des capacités nécessaires à gérer des projets informatiques en utilisant des méthodologies de type «agile»:
J3.1: indiquer le nombre de collaborateurs ayant une expérience de plus de 5 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché;
J3.2: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de chef de projet ayant pilotés des projets en méthode Agile;
J3.3: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de développeurs maîtrisant les technologies Java;
J3.4: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de développeurs maîtrisant les technologies Éclipse RCP;
J3.5: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de développeurs experts en méthode Agiles de type Scrum;
J3.6: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de développeurs experts en méthode Agiles de type eXtreme Programing;
J3.7: parmi les collaborateurs identifiés en J3.1, indiquer le nombre de développeurs maîtrisant les phénomènes physiques, la modélisation, la simulation numérique ou l’intégration de codes de calcul scientifique;
C4: le candidat dispose de références sur des projets équivalents menés en tant que maîtrise d’œuvre. Les références doivent être en cours d'exécution depuis plus d'un an ou achevées depuis moins de 3 ans. Ne doivent être prise en compte que les références pour lesquelles le candidat a constitué une équipe comprise entre 5 et 15 ETP:
J4.1: indiquer le nombre de références concernant des prestations de développements en méthode de type «Agile», tout domaine technique ou fonctionnel confondu;
J4.2: indiquer le nombre de références concernant des prestations de maintenance de code informatique contenant au moins 300 000 lignes de code et présentant un historique de développement d’au moins 5 ans, tout domaine technique ou fonctionnel confondu;
J4.3: indiquer le nombre de références concernant des prestations de développements dans le domaine de l'informatique scientifique;
J4.4.1: fournir, parmi ses références les plus significatives, une description de 3 références susceptibles de démontrer l'aptitude du candidat à réaliser les prestations. A minima les informations suivantes sont attendues (max. 2 pages/référence):
— descriptif du projet/cadre de la mission/période (date début et fin),
— domaine fonctionnel du projet,
— rôle de votre entreprise sur la mission (préciser si sous-traitance et le taux),
— localisation géographique: locaux du clients/organisation FrontOffice/BackOffice et répartition),
— équipe mobilisée: nombre de profils, type de profils,
— méthode de projet agile utilisée,
— nombre de sprints par release et durée des sprints/nombre de release,
— principales difficultés rencontrées et comment ont-elles été surmontées?
J4.4.2: pour chacune de ces références, fournir une attestation du client.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Critères éliminatoires concernant l'aptitude:
— J3.1 < 15,
— J3.5 < 5,
— J3.6 < 5,
— J3.7 < 2.
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:
Cet avis de marché fait l'objet d'un DEA (Dossier d'examen d'aptitude) visant à sélectionner les meilleurs candidats parmi l'ensemble des candidats aptes.
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une garantie financière pourra être demandée au titre du futur marché.
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Si le candidat ne possède pas en propre les moyens demandés dans le présent avis, il réalise un montage industriel dans le cadre de sa candidature. Dans ce cas, le montage industriel n'est pas imposé, toutefois:
— les sous-traitants et/ou les cotraitants doivent être agréés par EDF,
— en cas de GME attributaire du marché, le GME privilégié par EDF est un groupement solidaire; il doit être agréé par EDF, en cas de GMEC,
— les partenaires doivent être uniques et présents tout au long de la vie du marché, sauf cas de force majeure,
— en cas de GME, EDF interdit la possibilité pour les entreprises de participer à plusieurs GME ou de répondre simultanément à titre individuel,
— la composition des GME ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché sauf cas prévus à l'article 45-IV du décret du 25.3.2016,
— en cas de GMEC attributaire du marché, le mandataire est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Les prestations objet du présent avis de marché sont à réaliser en méthode Agile.
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/12/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 9 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent mentionner leur intérêt sur le portail HA d'EDF (https://pha.edf.com) sur le RFI no RFX_060730.
La consultation sera lancée par le portail HA.
Important! Les dossiers de candidature des entreprises intéressées devront être téléchargés sur la plate-forme d'achats électronique d'électricité de France.
Pour l'entreprise intéressée souhaitant faire acte de candidature et n'étant pas inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com
0) consistance de la réponse à candidature: le candidat doit apporter une réponse lisible et explicite à chacun des critères. Il doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous; il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés. Les engagements pourront être regroupés dans un seul courrier;
1) le contrat sera soumis à des conditions particulières d'achat qui compléteront les Conditions générales d'achat (CGA) applicables au marché;
2) le candidat accepte l'application des pièces contractuelles administratives et techniques utilisées par EDF pour ses marchés, notamment les documents suivants:
— Conditions générales d'achat (CGA) DAIT applicables aux marchés d'Informatique et de télécommunications — Version 3 du 12.7.2017,
— normes sur les systèmes qualité: NF EN ISO 9001 (ou équivalent), et compléments EDF(SGAQ, NTAQ07-0403).
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apportés;
3) EDF se réserve la possibilité de suspendre ou d'arrêter la présente procédure de passation. L'arrêt ou la suspension de la procédure d'achat ne donnera lieu à aucune indemnisation;
4) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;
5) EDF se réserve le droit de demander, dans le règlement de consultation, une attestation d'assurance pour les dommages immatériels;
6) EDF se réserve le droit de prendre contact avec les clients indiqués par le candidat, pour préciser les conditions de l'intervention du candidat. Les informations fournies par les candidats pouvant avoir un caractère confidentiel, EDF s'engage à ne pas les divulguer. EDF invite les candidats à désigner les documents considérés comme confidentiels;
7) le candidat respectera la réglementation française, la normalisation européenne (ou équivalent), ainsi que les normes en vigueur chez EDF;
8) le candidat est prévenu qu'il sera exigé que tous les résultats des études, les documents produits, les codes source développés et toutes les données, images et outils développés ou mis au point dans le cadre de l'exécution du marché et nécessaires à la production du code exécutable deviennent la propriété d'EDF.
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
25/10/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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