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Procurement Notice Details

Preventive maintenance services [maintenance of the site centralised technical management systems, of access control systems, of sensors/actuators, etc]
France

14/12/2018 S241 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Gif-sur-Yvette: Preventive maintenance services

2018/S 241-550823

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Synchrotron Soleil
L'Orme des Merisiers
Gif-sur-Yvette
91190
France
Telephone: +33 169359509
E-mail: achats@synchrotron-soleil.fr
NUTS code: FR10
Internet address(es):

Main address: http://synchrotron-soleil.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=324178&orgAcronyme
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=324178&orgAcronyme
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://marches.maximilien.fr
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Organisme de droit privé (fonds publics) — Recherche
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintenance préventive et corrective de la Gestion technique centralisée (GTC) du site, du système de contrôle d'accès, des capteurs et des actionneurs

Reference number: 2018-53-VB
II.1.2)
Main CPV code
50324200
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le marché est composé de:

— la vérification régulière du bon fonctionnement de la supervision (GTC),

— la sauvegarde des bases de données GTC et contrôle d'accès,

— la vérification de la bonne remontée des points en supervision des équipements,

— la vérification du bon fonctionnement de tous les capteurs et actionneurs associé aux équipements — le paramétrage des bases de données GTC, automates et contrôle d'accès,

— le remplacement des pièces défectueuses,

— les dépannages d'urgence,

— les travaux hors forfaits exécutés suivant le bordereau de prix joint à la demande de Soleil.

Maintenance: la maintenance préventive s'effectuera en 12 visites de contrôle, d'une durée minimum chacune de 13 jours consécutifs. Si lors du bilan mensuel (mois m), Soleil constate que le planning des taches à réaliser n'est pas respecté, le titulaire doit s'engager à augmenter soit, la durée des visites, soit, son personnel sur site le mois m+1.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72250000
50324200
50700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR10
Main site or place of performance:
Synchrotron Soleil

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations générales le marché est composé des prestations suivantes:

— la vérification régulière du bon fonctionnement de la supervision (GTC),

— la sauvegarde des bases de données GTC et contrôle d'accès,

— la vérification de la bonne remontée des points en supervision des équipements,

— la vérification du bon fonctionnement de tous les capteurs et actionneurs associé aux équipements — le paramétrage des bases de données GTC, automates et contrôle d'accès,

— le remplacement des pièces défectueuses (fourniture Soleil),

— les dépannages d'urgence dans des délais précis,

— la participation à une réunion mensuelle d'exploitation avec le personnel de Soleil,

— les travaux hors forfaits exécutés suivant le bordereau de prix joint à la demande de Soleil.

Maintenance: la maintenance préventive s'effectuera en 12 visites de contrôle, d'une durée minimum chacune de 13 jours consécutifs. Si lors du bilan mensuel (mois m), Soleil constate que le planning des taches à réaliser n'est pas respecté, le titulaire doit s'engager à augmenter soit, la durée des visites, soit, son personnel sur site le mois m+1. Si à m+1 Soleil constate toujours un retard d'exécution, Soleil se réserve le droit de retenir 10 % du montant HT de la facture mensuelle en cours, et ce, jusqu'à l'exécution complète de la prestation. Cette retenue ne pourra être effectuée que s'il est établi que seul le titulaire est responsable du non-respect de cette clause à l'exception de cas de force majeur et de périodes de congés.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 720 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/01/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 28/01/2019
Local time: 09:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance d'Évry
9 rue des Mazières
Évry
91012
France
Telephone: +33 160767800
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
11/12/2018


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