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Procurement Notice Details

Digital printing services [production of printed matter (brochures, reports, typefaces, posters, letterheads, postcards, supplements, cover covers, press kits)]
Germany

26/12/2018 S248 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Digital printing services

2018/S 248-573688

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit
Berlin
11513
Germany
Contact person: Z 3 – Einkauf
Telephone: +49 30-183058169
E-mail: vergabestelle@bfe.bund.de
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: http://www.bfe.bund.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=232321
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=232321
I.4)
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)
Main activity
Environment
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Herstellung von Druckerzeugnissen

Reference number: 0262/18
II.1.2)
Main CPV code
79811000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Herstellung von Druckerzeugnissen (Broschüren, Berichte, Schriften, Poster, Briefbögen, Postkarten, Beileger, Umschlagdeckel, Pressemappen)

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 460 950.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Geheftete und geklebte Produkte

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79811000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE912
II.2.4)
Description of the procurement:
Broschüren, Interne, bzw. externe Berichte und Schriften, Jahresberichte

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Herstellungsdauer „Zwischenlager für hochradioaktive Abfälle“ / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Herstellungsdauer "Suche:x“ / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Eingereichte vergleichbare Muster / Weighting: 20
Price - Weighting: 50
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 230 475.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2019
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Gefalzte Produkte, Poster, Briefbögen, Postkarten, Beileger, Umschlagdeckel, Pressemappen

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79811000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE912
II.2.4)
Description of the procurement:
Gefalzte Produkte: Faltblätter und Flyer, Poster, Briefbögen, Umschlagdeckel Berichte, Pressemappen

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Herstellungsdauer „Faltbroschüre 836 mm x 250 mm“ / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Herstellungsdauer „BfE-Image“ / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Eingereichte vergleichbare Muster / Weighting: 20
Price - Weighting: 50
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 230 475.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2019
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Formular der Vergabeunterlagen „Eigenerklärung zu § 123, 124 GWB“,

Eigenerklärung für die Zustimmung der Verpflichtung des gesamten einzusetzenden Personals (inkl. Unterauftragnehmer) nach dem Verpflichtungsgesetz im Auftragsfall,

Eigenerklärung für die Zustimmung der Verpflichtung des gesamten einzusetzenden Personals (inkl. Unterauftragnehmer) auf Vertraulichkeit im Auftragsfall.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Kurze Darstellung des Leistungsportfolios des Bieters, bei Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,

Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraumes, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Der Bieter ist nach DIN EN ISO/IEC 17025 (bzw. vergleichbar) zertifiziert,

Nachweis der personellen Ausrüstung (Kapazität)

Es sind mindestens 3 Referenzen über Aufträge einzureichen, die nach Art und Umfang mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind und bei mindestens zwei verschiedenen Kunden des Bieters durchgeführt wurden.

Die Referenzen sollen enthalten:

Projektname/-bezeichnung,

Auftraggeber und ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit dazugehörigen Kontaktdaten müssen benannt werden, sodass die oben genannten Anforderungen überprüfbar sind,

Leistungsumfang,

Leistungsinhalt,

Leistungszeit in Mannstunden.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/01/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/03/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 27/01/2019
Local time: 10:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499400
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/12/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.