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Procurement Notice Details

Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) [materials/equipment needed for a neutron spectrometer (detectors, moderator, data acquisition, etc)]
France

Purchaser: CNRS Délégation Provence et Corse

04/02/2019 S24 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Marseille: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)

2019/S 024-052187

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
CNRS Délégation Provence et Corse
180089013 01724
31 chemin Joseph Aiguier
Marseille Cedex 20
13402
France
Contact person: Claude Musacchia, Anne Marie D'amico
Telephone: +33 491164014
E-mail: appel.offres@dr12.cnrs.fr
Fax: +33 491164216
NUTS code: FRL04
Internet address(es):

Main address: http://www.provence-corse.cnrs.fr

Address of the buyer profile: http://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.marches-publics.gouv.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST)
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture des matériels nécessaires à la réalisation d'un spectromètre à neutrons

Reference number: 2018-016
II.1.2)
Main CPV code
38000000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Le présent marché, composé de 3 lots, a pour objet la fourniture des matériels nécessaires à la réalisation d'un spectromètre à neutrons pour le compte du laboratoire souterrain bas bruit (LSBB) UMS 3538.

Le lot 1 est relatif à la fourniture de 14 détecteurs proportionnels gazeux à Helium3.

Le lot 2 est relatif à la fourniture de 13 sphères modératrices.

Le lot 3 est relatif à la fourniture d’une chaîne d’acquisition pour 14 lignes de mesures minimum.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Fourniture de 14 détecteurs proportionnels gazeux à Helium3

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL06
Main site or place of performance:
Laboratoire souterrain bas bruit (LSBB)

UMS 3538 UNS/UAPV/CNRS

La Grande Combe

F-84400 Rustrel

II.2.4)
Description of the procurement:
Les candidats doivent être capables de fabriquer 14 détecteurs proportionnels avec les spécifications techniques suivantes:

— la géométrie des détecteurs devra correspondre au plan en annexe du CCTP,

— les détecteurs devront être en acier inoxydable,

— les détecteurs auront un diamètre externe de 50,8 mm (2 inch),

— les détecteurs auront une longueur maximale de 114 mm (4,49 inch) connecteur inclus,

— les détecteurs auront un connecteur SHV,

— les détecteurs auront une pression interne de gaz Helium3 de 10 bars (7600 torr) minimum.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique: sous-critères (1) respect des plans 40 %; 2) respect des matériaux 10 %; 3) proposition pression supérieure 10 %) / Weighting: 60 %
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10 %
Cost criterion - Name: Coût global d'acquisition / Weighting: 30 %
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La consultation prévoit la présentation et le chiffrage de prestations alternatives éventuelles. Prestation alternative éventuelle no1 concerne le lot 1 (Cf. art. 4.2 du CCTP):

Les candidats sont autorisés à proposer en PAE une solution géométriquement et rigoureusement identique, à une pression interne de gaz Helium3 supérieure.

La prestation et le chiffrage de la PAE no1 sont facultatifs.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
FEDER (Fonds Européen de Développement Régional)FSE 2014-2020

II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Le lot 2 est relatif à la la fourniture de 13 sphères modératrices

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL06
Main site or place of performance:
Laboratoire souterrain bas bruit (LSBB)

UMS 3538 UNS/UAPV/CNRS

La Grande Combe

F-84400 Rustrel

II.2.4)
Description of the procurement:
Les candidats doivent être capables fabriquer 13 ensembles de pièces mécaniques avec les éléments suivants:

— les sphères polyéthylène (PEHD/PEHML500) auront un diamètre extérieur de 3"; 3,5"; 4"; 4,5"; 4,5"; 4,9"; 5"; 6"; 6"; 7"; 8"; 10"; 12",

— un insert en PEHD/PEHML500, recevant un détecteur Helium3 sera introduit à l'intérieur de chaque sphère; le plan du détecteur est en annexe du CCTP,

— un bouchon en PEHD/PEHML500 (équipé d'un système de manipulation) fermera l'ouverture laissée pour le détecteur,

— 4 demi-coques de 5" et 6" en tungstène seront réalisées,

— 2 demi-coques de 7" en plomb seront réalisées,

— 6 demi-coques de 7", 8" et 9" en PEHD/PEHML500 seront réalisées,

— l'insert, le bouchon et les demi-coques permettront le passage du câble de connexion,

— 13 supports, recevant chacun une sphère, et permettant le positionnement du centre de chaque sphère à une hauteur fixe commune seront réalisés (matériau léger et minimal, résistance au poids,…),

— un système de transport des sphères (valises techniques à roulettes) sera réalisé, intégrant le transport des 14 détecteurs,

— le PEHD/PEHML500 devra être de densité 0,954 g/cm3,

— le tungstène devra être de pureté minimum 97 %,

— le plomb devra être de pureté minimum 99,5 %.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique: sous critères (1) respect des plans 20 %; 2) ergonomie valises transport 5%; 3) ergonomie fiabilité montage démontage sphères 20%, 4) pureté tungstène 5 %; 5) pureté plomb 5%; 6) densité PEHD 5 %) / Weighting: 60 %
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 10 %
Cost criterion - Name: Coût global d'acquisition / Weighting: 30 %
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Prestation supplémentaire éventuelle no1 concerne le LOT2 (Cf. art. 5.2 du CCTP):

Une sphère 15", équipée de son insert, son bouchon, son support (répondant aux mêmes critères que l'option de base) et son équipement de transport sera proposée.

La prestation et le chiffrage de la PSE no1 sont Obligatoires.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
FEDER (Fonds Européen de Développement Régional)/FSE 2014-2020

II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
La fourniture d’une chaine d’acquisition pour 14 lignes de mesures minimum

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL06
Main site or place of performance:
Laboratoire souterrain bas bruit (LSBB)

UMS 3538 UNS/UAPV/CNRS

La Grande Combe

F-84400 Rustrel

II.2.4)
Description of the procurement:
La chaîne d'acquisition pour chaque ligne sera ainsi composée:

— un câble SHV reliant le détecteur à un préamplificateur,

— un préamplificateur,

— un câble reliant le préamplificateur à un module HT,

— un module HT (2 kV minimum),

— un module amplificateur,

— un module MCA,

— un ordinateur industriel d'acquisition

Le paramétrage des modules devra être réalisé à partir d'une interface informatique. Il devra être intégrée dans l'ordinateur.

L'acquisition sera réalisée à partir d'une interface informatique, intégrée dans l'ordinateur, dans un format non propriétaire.

Le système ayant pour mission d'être mobile, les propositions devront faciliter cette mobilité (mise en service aisée, connexions rapides, poids et volumes réduits…).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique: sous critères (1) taux d’integration 15%; 2) ergonomie de l’électronique d'acquisition 20%; 3)ergonomie de l'informatique 10 %; 4) ergonomie des données 10 %; 5) proposition 1 voie 5 %) / Weighting: 60 %
Quality criterion - Name: Délais de livraison / Weighting: 10 %
Cost criterion - Name: Coût global d'acquisition / Weighting: 30 %
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Prestation supplémentaire éventuelle no 2 concerne le lot 3 (Cf. art 6.2 du CCTP):

Module ADC

Les candidats sont autorisés à prévoir un dispositif ADC par chaîne d'acquisition (soit 14 dispositifs).

Les recommandations relatives au volume, multi-voies, ...sont également applicables à ce matériel.

La prestation et le chiffrage de la PSE no 2 sont facultatives

Prestation supplémentaire éventuelle no 3 concerne le lot 3 (Cf. art. 6.2 du CCTP):

Acquisition mono-voie.

Les candidats sont autorisés à prévoir une chaîne d'acquisition mono-voie indépendante, ou une configuration reprenant les matériels précédents pour réaliser cette chaîne.

Les recommandations relatives au volume, poids,…sont également applicables à ce matériel.

La prestation et le chiffrage de la PSE no 3 sont facultatives.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
FEDER/FSE 2014-2020

II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/03/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 06/03/2019
Local time: 10:00
Place:
CNRS – Délégation Provence et Corse — service financier et comptable — pôle achats et marchés publics — 31 chemin Joseph Aiguier — 13402 Marseille Cedex 20

Information about authorised persons and opening procedure:
La réunion d'ouverture des plis n'est pas une réunion publique.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Le DCE est disponible sur la plateforme dématérialisée «https://www.marches-publics.gouv.fr/».

Le présent marché est soumis aux dispositions de l’ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 et de son décret d’application no 2016-360 du 25.3.2016 relatifs aux marchés publics. Il est passé selon l’appel d’offres ouvert en application des articles 66 à 68 du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

Le marché prendra effet à compter de sa date de notification.

L’attention des candidats est attirée sur le fait qu’en cas de transmission par voie électronique, la signature n’est pas obligatoire au stade du dépôt. Le candidat qui souhaite signer son offre dès ce moment utilise un certificat de signature électronique conforme à la réglementation en vigueur. À défaut, le candidat sera invité à signer son offre à l’occasion de l’attribution.

Le délai de validité des offres signées est de 3 mois à compter de la date limite fixée pour leur réception.

La date et l'heure d'ouverture des plis sont données de manière prévisionnelle. La réunion d'ouverture n'est pas publique.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Marseille
22-24 rue Breteuil
Marseille
13006
France
Telephone: +33 491134813
E-mail: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Fax: +33 491811387
Internet address: http://marseille.tribunal-administratif.fr/ta-caa/

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Les candidats ont la possibilité d'introduire un référé précontractuel depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, en se référant aux articles L. 551-1 à L. 551-12, et R. 551-1 à R. 551-6 du code de justice administrative.

Les candidats ont la possibilité d'introduire un référé contractuel après la signature du contrat dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution au JOUE ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d'attribution n'a été publié, en se référant aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
30/01/2019



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