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Procurement Notice Details
Public relations services [guided tours, presentations, management of public information areas, etc]
France
Purchaser: EDF SA
12/04/2019 S73 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris la Défense: Public relations services
2019/S 073-174014
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats tertiaire prestations, tour EDF, 20 place de la Défense, la Défense 8
Paris la Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — direction des achats prestations tertiaires — Mme Nathalie Brossard
Telephone: +33 156652203
E-mail: nathalie.brossard@edf.fr
Fax: +33 156653075
NUTS code: FR
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations relatives à la visite d'entreprise sur les sites industriels d'EDF: visites guidées des installations, conférences et gestion des espaces découvertes
II.1.2)
Main CPV code
79416000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L’objet du marché porte sur l’exécution des «prestations de visites» suivantes:
— réalisation des conférences sur les sites industriels,
— prise en charge des visites guidées des sites industriels,
— réalisation des circuits de visite autour des sites industriels,
— gestion des «prestations de visite d’entreprise» (gestion des inscriptions, reporting),
— gestion des espaces découverte,
— animation des espaces découverte,
— réalisation des animations et des conférences en dehors des sites industriels,
— organisation des visites VIP nationales et internationales.
II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 12 000 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Région Nord-Est
Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416000
79416100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le lot 1— région Nord-Est est composé de:
— Chooz (N, y compris Chooz A — site en déconstruction),
— Cattenom (N),
— Gravelines (N),
— Blénod (TH),
— Bouchain (TH),
— UP Est (H — les sites définis par l’UP).
(N: nucléaire, TH: thermique, H: hydraulique, UP: unité de production hydraulique qui regroupe plusieurs barrages et centrales hydrauliques, répartis sur le territoire de plusieurs départements. Le mot «UP» a récemment été remplacé par «EDF Hydro».)
Cette indication doit permettre, aux fournisseurs, d’apprécier l’ampleur du besoin à satisfaire et de déterminer s'ils ont besoin de se grouper en GME pour présenter leur candidature. En effet, comme indiqué en rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique interdit la modification des GME entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée de marché de 24 mois comprend:
— une part ferme de 12 mois,
— une part optionnelle d'une durée de 12 mois.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Région Nord-Ouest
Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416000
79416100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le lot 2 — région Nord-Ouest est composé de:
— Brennilis (N et TH),
— Flamanville (N),
— Paluel (N),
— Penly (N),
— Le Havre (TH),
— Cordemais (TH),
— UP Centre (H — La Rance).
(N: nucléaire, TH: thermique, H: hydraulique, UP: unité de production hydraulique qui regroupe plusieurs barrages et centrales hydrauliques, répartis sur le territoire de plusieurs départements. Le mot «UP» a récemment été remplacé par «EDF Hydro».)
Cette indication doit permettre, aux fournisseurs,d’apprécier l’ampleur du besoin à satisfaire et de déterminer s'ils ont besoin de se grouper en GME pour présenter leur candidature.En effet, comme indiqué en rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique interdit la modification des GME entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché de 24 mois comprend:
— une part ferme de 12 mois,
— une part optionnelle de 12 mois.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Région Centre
Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416000
79416100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le lot 3 — région Centre est composé de:
— Nogent (N),
— Civaux (N),
— Saint-Laurent-des-Eaux (N),
— Dampierre (N),
— Belleville (N),
— Chinon (N, y compris sites en déconstruction et site du laboratoire),
— Vitry-sur-Seine (TH),
— Vaires-sur-Marne (TH),
— Gennevilliers (TH),
— Montereau (TH).
(N: nucléaire, TH: thermique, H: hydraulique, UP: unité de production hydraulique qui regroupe plusieurs barrages et centrales hydrauliques, répartis sur le territoire de plusieurs départements. Le mot «UP» a récemment été remplacé par «EDF Hydro».)
Cette indication doit permettre, aux fournisseurs,d’apprécier l’ampleur du besoin à satisfaire et de déterminer s'ils ont besoin de se grouper en GME pour présenter leur candidature.En effet, comme indiqué en rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique interdit la modification des GME entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché,sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché de 24 mois comprend:
— une part ferme de 12 mois,
— une part optionnelle de 12 mois.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Région Sud -Est
Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416100
79416200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le lot 4 — région Sud-Est est composé de:
— Creys-Malville (N),
— Bugey (N, y compris site en déconstruction, ICEDA - site de gestion de déchets nucléaires et UFPI — site de formation),
— Saint-Alban (N),
— Cruas (N),
— Tricastin (N),
— Martigues (TH),
— UP Alpes (H — La Bâthie, le musée EDF Hydrélec et les sites définis par l’UP),
— UP Méditerranée (H — Serre-Ponçon et les sites définis par l’UP).
(N: nucléaire, TH: thermique, H: hydraulique, UP: unité de production hydraulique qui regroupe plusieurs barrages et centrales hydrauliques, répartis sur le territoire de plusieurs départements. Le mot «UP» a récemment été remplacé par «EDF Hydro».)
Cette indication doit permettre, aux fournisseurs, d’apprécier l’ampleur du besoin à satisfaire et de déterminer s'ils ont besoin de se grouper en GME pour présenter leur candidature. En effet, comme indiqué en rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique interdit la modification des GME entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché de 24 mois comprend:
— une part ferme de 12 mois,
— une part optionnelle de 12 mois.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Région Sud-Ouest
Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416100
79416000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le lot 5 — Région Sud Ouest est composé de:
— Blayais (N),
— Golfech (N),
— UP Sud-Ouest (H - Le Bazacle),
— UP Centre (H –Bort-les-Orgues et les sites définis par l’UP).
(N: nucléaire, TH: thermique, H: hydraulique, UP: unité de production hydraulique qui regroupe plusieurs barrages et centrales hydrauliques, répartis sur le territoire de plusieurs départements. Le mot «UP» a récemment été remplacé par «EDF Hydro».)
Cette indication doit permettre, aux fournisseurs,d’apprécier l’ampleur du besoin à satisfaire et de déterminer s'ils ont besoin de se grouper en GME pour présenter leur candidature. En effet, comme indiqué en rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique interdit la modification des GME entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché de 24 mois comprend:
— une part ferme de 12 mois,
— une part optionnelle de 12 mois.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Document nº 1:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles
L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Document nº 2:
Pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir:
— une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2018 de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat.
Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires (chiffres validés ou estimés),
— les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles, attestant de sa pérennité financière.
Si compte tenu de la date de la création d'entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Dans le cadre d'un groupement, chaque membre devra fournir une copie des bilans des 3 derniers exercices clos (chiffres validés ou estimés).
Minimum level(s) of standards possibly required:
Nécessité d'un chiffre d'affaires minimal pour l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat, en fonction des lots:
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 1 874 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3 291 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 2 066 000 EUR en cas de candidature sur le lot 3,
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 2 690 000 EUR en cas de candidature sur le lot 4,
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 2 078 000 EUR en cas de candidature sur le lot 5.
En cas de candidature sur plusieurs lots, les niveaux minimum exigés sont à cumuler.
À titre d'exemple, en cas de candidature sur les lots 1 et 2, le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponible supérieur à 5 165 000 EUR.
En tout état de cause, un soumissionnaire pourra se voir attribuer au maximum 3 lots sous réserve de validation de sa recevabilité technique et commerciale.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Pour l'ensemble des lots 1 à 5:
— critère technique: activité de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat = professionnel du tourisme et/ou de la visite d'entreprise.
Document nº 3:
Pour répondre à ce critère, le candidat devra démontrer
— sa capacité à réaliser les prestations d'accueil du public (physique et de la gestion des demandes d’inscription),
— conférences et visites guidées de sites dans le cadre de visite d'entreprises,
— gestion d’espaces d’accueil et d’animations et l’organisation de visites pour un public VIP.
Pour cela, l'opérateur économique candidat devra fournir 2 références d'expériences de moins de 3 ans sur l’ensemble des prestations demandées ci-dessus (une page par référence) ou justificatifs équivalents.
Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir une référence d'expérience de moins de 3 ans dans ce domaine (une page par référence) ou justificatifs équivalents.
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement: sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et paiements correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/05/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 8 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com
Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence RFI nº 070514.
Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur«Nouveau fournisseurs — se référencer» (Inscription préalable gratuite).
Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le centre des opérations clients d’Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 18477 0026 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
2945 avenue de la Porte de Clichy
Paris
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Tribunal de grande instance de Paris
2945 avenue de la Porte de Clichy
Paris
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
2945 avenue de la Porte de Clichy
Paris
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
10/04/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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