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Procurement Notice Details
Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices [includes dosimetry equipment etc - medical]
Belgium
Purchaser: Cliniques universitaires Saint-Luc
18/04/2019 S77 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Brussels: Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
2019/S 077-182898
Contract notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)
Name and addresses
Cliniques universitaires Saint-Luc
BE0416.885.016
Avenue Hippocrate 10
Bruxelles
1200
Belgium
Contact person: M. Jean-Marc Derep
Telephone: +32 27641224
E-mail: jean-marc.derep@uclouvain.be
Fax: +32 27643703
NUTS code: BE1
Internet address(es):
Main address: https://www.saintluc.be/
I.1)
Name and addresses
Clinique Saint-Jean
0409.890.128
Boulevard du Jardin Botanique 32
Bruxelles
1000
Belgium
Telephone: +32 22219695
E-mail: echaventre@clstjean.be
NUTS code: BE1
Internet address(es):
Main address: https://www.clstjean.be/
I.2)
Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/491/HW/2019
Additional information can be obtained from another address:
Cliniques universitaires Saint-Luc
BE0416.885.016
Avenue Hippocrate 10
Bruxelles
1200
Belgium
Contact person: M. Jean-Marc Derep
Telephone: +32 27641224
E-mail: jean-marc.derep@uclouvain.be
Fax: +32 27643703
NUTS code: BE1
Internet address(es):
Main address: https://www.saintluc.be/
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Hôpital universitaire
I.5)
Main activity
Health
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Accord-cadre pour la fourniture d'accélérateurs linéaires avec système de guidage de positionnement par imagerie surfacique et équipements de dosimétrie
Reference number: 2019-434
II.1.2)
Main CPV code
33150000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Objet des fournitures: accord-cadre pour la fourniture d'accélérateurs linéaires avec systèmes de guidage de positionnement (du patient et des accessoires) et équipements de dosimétrie pour le contrôle de qualité des traitements.
Le marché comprend la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements ci-dessous et les travaux d’infrastructure afférents:
— 3 accélérateurs linéaires (linear accelerator) identiques,
— 3 systèmes de guidage de positionnement (du patient et des accessoires) par imagerie surfacique incluant: automated patient identification & accessories positioning, and surface image guided technique,
— 3 équipements de dosimétrie patient (dosimetry equipment for patient quality assurance).
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Linear accelerators
Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
33150000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:
Plusieurs lieux.
II.2.4)
Description of the procurement:
Voir II.2.1).
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: State-of-the-art and functionality of the equipment / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Treatment and preparation of delivery + patient throughput / Weighting: 25
Quality criterion - Name: The Treatment Room Layout / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Scientific cooperation / Weighting: 5
Price - Weighting: 35
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options exigées (non spécifié).
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Automated patient identification & accessories positioning and Surface image guided technique
Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
33150000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:
Plusieurs lieux.
II.2.4)
Description of the procurement:
Voir II.2.1).
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: State-of-the-art and functionality of the equipment / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options exigées (non spécifié).
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Dosimetry equipment for patient quality assurance for each linear accelerator
Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
33150000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:
Plusieurs lieux.
II.2.4)
Description of the procurement:
Voir II.2.1).
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: State-of-the-art and functionality of the equipment / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options exigées (non spécifié).
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:
1) une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique.
Minimum level(s) of standards possibly required:
1)
— lot 1: 8 000 000 EUR de chiffre d’affaires dans le domaine d’activités faisant l’objet du marché sur les 3 derniers exercices disponibles,
— lot 2: 1 000 000 EUR de chiffre d’affaires dans le domaine d’activités faisant l’objet du marché sur les 3 derniers exercices disponibles,
— lot 3: 400 000 EUR de chiffre d’affaires dans le domaine d’activités faisant l’objet du marché sur les 3 derniers exercices disponibles.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:
1) une liste des principales livraisons effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente.
Minimum level(s) of standards possibly required:
1)
Lot 1:
— 5 livraisons d’accélérateurs linéaires dans des hôpitaux dont au moins 1 fonctionnant avec le système EPIC et interfacé à ce dernier,
— 2 attestations de bonne exécution pour la fourniture d’accélérateurs linéaires sur les 3 dernières années.
Lot 2:
— 2 attestations de bonne exécution pour la fourniture de système de guidage de positionnement par imagerie surfacique sur les trois dernières années
Lot 3
— 2 attestations de bonne exécution pour la fourniture d’équipements dosimétriques permettant un contrôle d’assurance de qualité du traitement des patients.
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/05/2019
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 13/11/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 17/05/2019
Local time: 11:00
Place:
Cliniques universitaires Saint-Luc, Avenue Hippocrate 10 à 1200 Bruxelles.
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre: sous peine de nullité de son offre, le soumissionnaire est tenu d'effectuer une visite des lieux (lot 1 et lot 2). Le soumissionnaire joint à son offre l’attestation en annexe correctement complétée. Durant cette visite, il sera en mesure de vérifier l’exactitude des plans remis (Cf. annexe L1 (Cliniques universitaires Saint-Luc); annexe L2 (Clinique Saint-Pierre Ottignies); annexe L3 (Clinique Saint-Jean)). Il constatera de même les difficultés et contraintes des travaux à effectuer ainsi que la méthodologie à employer et les règles de sécurité à respecter.
Une attestation de la visite des lieux (Cf. annexe B) sera établie par l’institution et remis au soumissionnaire en fin de cette même visite.
Il devra notamment vérifier que:
a) le matériel peut être acheminé sans problème vers le lieu d'installation;
b) le poids du matériel (À vide, en charge, lors des tests ...) est compatible avec la surcharge admissible par le sol.
Le soumissionnaire prend contact avec Mme Françoise Vanneste (francoise.vanneste@uclouvain.be) dès réception du cahier des charges afin de fixer un rendez-vous pour la visite des lieux pour la clinique Saint-Pierre et les cliniques universitaires Saint-Luc.
Le soumissionnaire prend contact avec M. Ronnie Van Aelst (rvanaelst@clstjean.be) dès réception du cahier des charges afin de fixer un rendez-vous pour la visite des lieux pour la clinique Saint-Jean.
Toutes les études afférentes (aménagement salle) à l’objet du marché, souhaité par le soumissionnaire seront à charge de ce dernier.
Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de Première instance francophone de Bruxelles
Rue des Quatre Bras 13
Bruxelles
1000
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
16/04/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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