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Procurement Notice Details

Radio-frequency booster stations [high frequency amplifiers]
Germany

31/05/2019 S104 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Radio-frequency booster stations

2019/S 104-251667

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Telephone: +49 615971-1761
E-mail: sg226@gsi.de
Fax: +49 615971-3982
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDZ7/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDZ7
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Hochfrequenzverstärker

Reference number: 26/50058323
II.1.2)
Main CPV code
32233000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Gegenstand der Beschaffung:

1x HF-Verstärker FoS

3x HF-Verstärker Serie

Die Produktion soll mit einem einzelnen Exemplar begonnen werden ("First of Series" - FoS). Nach erfolgreichem Test (FAT) dieses "FoS" sollen die weiteren Exemplare gefertigt werden.

Das Angebot soll drei Optionen enthalten, welche die Lieferung von 6, 10 oder 16 weiteren Geräten erlaubt.

Detaillierte Informationen zum Leistungsverzeichnis sind der Leistungsbeschreibung/ Specs zu entnehmen.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE711
Main site or place of performance:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt

II.2.4)
Description of the procurement:
Kürzlich wurde der erste Abschnitt eines eigenständigen supraleitenden Dauerstrich (cw) Schwerionen-Linacs in Betrieb genommen und ausführlich mit Schwerionenstrahl aus dem GSI-Hochladungsinjektor getestet. Mit diesem Demonstrator wurde die Tauglichkeit von 217?MHz-Multi-Gap-Crossbar-H-Modestrukturen (CH) zur Beschleunigung von schweren Ionen eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Der weltweit erste und erfolgreiche Strahltest mit einer supraleitenden Multi-Gap CH-Kavität kann als Meilenstein der F&E-Arbeiten des Helmholtz-Instituts Mainz (HIM) und der GSI in Zusammenarbeit mit der Goethe-Universität Frankfurt (GUF) im Projekt cw-Linac angesehen werden. Als Nächstes wird der Aufbau des ersten vollständigen Linac-Kryomoduls vorbereitet. Dieses wird mit drei sc-Beschleunigungskavitäten und einem sc-Rebuncher ausgestattet. Das als "Advanced Demonstrator" bezeichnete cw-Linac-Kryomodul wird im Testbunker des ehemaligen Demonstrator-Aufbaus installiert.

Die für die Teilchenbeschleunigung erforderliche Hochfrequenzleistung muss von geeigneten Verstärkern bereitgestellt werden. Diese müssen bei 216,816 MHz bis zu 3 kW im CW-Modus abgeben können. Da die supraleitenden Hochfrequenzresonatoren dauerhaft bis zu 100 % der eingestrahlten Hochfrequenzleistung reflektieren, müssen die Verstärker diese rücklaufende Leistung vollständig absorbieren können, ohne selbst Schaden zu nehmen und ohne sich abzuschalten. Der Hersteller muss darüber hinaus die Kompatibilität der Geräte mit Elektronikmodulen des Auftraggebers gemäß Spezifikation gewährleisten.

Der Auftrag umfasst weder die Signalerzeugung selbst, noch die Elektronik zur Regelung von Phase und Amplitude (LLRF), sondern ausschließlich die Entwicklung und Herstellung von vier Leistungsverstärkern.

Die Produktion soll mit einem einzelnen Exemplar begonnen werden ("First of Series" - FoS). Nach erfolgreichem Test (FAT) dieses "FoS" sollen die weiteren Exemplare gefertigt werden.

Das Angebot soll drei Optionen enthalten, welche die Lieferung von 6, 10 oder 16 weiteren Geräten erlaubt.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
3 Optionen sind enthalten, welche die Lieferung von 6, 10 oder 16 weiteren Geräten erlaubt.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen zur Eignungsprüfung.

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt

— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc.

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten.

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/06/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 04/07/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
A. Teilnahmephase

Zusätzlich zu den in den Bewerbungsbedingungen genannten Formblättern, müssen anhand von Referenzen folgende Eignungskriterien, die gleichzeitig Ausschlusskriterien sind, nachgewiesen werden:

— Nachgewiesene Erfahrung in der Herstellung von Transistorverstärkern für Anwendungen an Beschleunigern nach Kundenspezifikation. Die Verwendung von Serienmodulen aus Broadcast-Anwendungen ist nur sehr eingeschränkt möglich. Hochfrequenzmodule, Netzgeräte und Schutzvorrichtungen müssen für den vorgesehenen Anwendungszweck optimiert sein,

— Nachgewiesene Erfahrung in der Herstellung von Hochfrequenztransistorverstärkern für Betrieb an resonanten Lasten mit dauerhaft voller Reflexion der abgegebenen Hochfrequenzleistung,

— Nachgewiesene Erfahrung in der Herstellung von HF-Transistorverstärkern mit Hochfrequenz-Ausgangsleistungen >1 kW im Frequenzbereich bis 400 MHz.

Alle Angebotsunterlagen sind in dieser Phase (Teilnahmephase) rein informeller Natur.

B. ANGEBOTSPHASE

Alle Bewerber, die mit dem Teilnahmeantrag ihre Eignung im Sinne von § 122 GWB nachgewiesen haben, wird die GSI zur Abgabe eines Angebots in der zweiten Phase (Angebotsphase im Verhandlungsverfahren) auffordern.

GSI wird die Erstangebote auf Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen sowie auf die Erfüllung eventuell in der Bekanntmachung festgelegter Mindestanforderungen überprüfen. GSI wird überdies die Wirtschaftlichkeit der angebotenen Preise prüfen und die Angebote anhand der Zuschlagskriterien (s.u.) vorläufig bewerten.

GSI behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vor, bereits auf der Grundlage der Erstangebote den Auftrag zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Die zum Ablauf der Abgabefrist abgegebenen Erstangebote sind daher bereits bindend.

Sollte Verhandlungsbedarf bestehen und daher der Zuschlag nicht bereits auf die Erstangebote erteilt werden, wird der Auftraggeber anschließend über die Erstangebote und eventuelle Folgeangebote mit den Bietern verhandeln (nur nicht über die Mindestbedingungen und die Zuschlagskriterien), je nach Bedarf in einer oder mehreren Runden.

GSI behält sich vor, die Verhandlungen nur mit den drei Bietern zu führen, deren Erstangebote im Rahmen der vorläufigen Bewertung die höchste Punktzahl erhalten haben.

Bieter dürfen ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen zugrunde legen.

Wertungskriterien:

— Angebotspreis 30 %

— Leistungskriterien 70 % - weiter unterteilt in:

— 35 % Technische Auslegung, Qualität

— 25 % Wartbarkeit

— 20 % Lieferzeit

— 10 % Qualitätssicherung, Kommunikation und Dokumentation

— 10 % Qualität Angebot und Präsentation

Die Leistungskriterien sind detailliert den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYDZ7

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage 12_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
28/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.