IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Computer support services ['pilote' software support (hazardous materials transport software)]
France

03/06/2019 S105 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Saint-Paul-lez-Durance: Computer support services

2019/S 105-256272

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
CEA Centre de Cadarache
DEN/CAD/DSTG/SC/BLAD
Saint-Paul-lez-Durance Cedex
13108
France
Contact person: Fabienne Cœur-Joly
Telephone: +33 442252972
E-mail: fabienne.cœur-joly@cea.fr
Fax: +33 442252377
NUTS code: FRL04
Internet address(es):

Main address: www.cea.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marche d'assistance a l'utilisation du logiciel pilote

Reference number: B19-1696-FCJ
II.1.2)
Main CPV code
72610000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le marché a pour objet des prestations d'assistance aux utilisateurs du logiciel de transport de matières dangereuses dénommé Pilote sur les centres du CEA incluant le suivi, la gestion et les tests des évolutions du logiciel.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR104
Main site or place of performance:
CEA Saclay.

II.2.4)
Description of the procurement:
Le marché comprend une part ferme de 12 mois à compter de la date de la réunion d'enclenchement, reconductible 2 fois par période de 12 mois.

Les prestations forfaitaires sont les suivantes:

— prise en main du logiciel Pilote (3 semaines dont 2 jours de formation à Cadarache),

— assistance de base: aide aux utilisateurs de Pilote sur le centre de Saclay (Essone 91), remontée au CEA des écarts et dysfonctionnements, collecte et traçabilité des demandes d'évolutions, gestion des évolutions avec rédaction de documents techniques, suivi et tests, validation et déploiement des évolutions, mise à jour des notices d'utilisation.

Les prestations hors forfait (sur bordereau de prix unitaires) comprennent la formation aux utilisateurs de Pilote, la préparation des réunions du groupe de travail des utilisateurs de PILOTE, le pilotage de ces réunions (1/2 journée tous les trimestres environ). Ces prestations pourront se dérouler sur les différents sites du CEA: saclay (91), Fontenay-aux-Roses (92), Marcoule (Gard), Grenoble (Isère), Cadarache (Bouches-du-Rhone), Bruyères-le-Châtel (91), Valduc (Bourgogne), le Ripault (Touraine), le Cesta (Gironde) et Gramat (Lot).

Les prestations optionnelles sont les suivantes:

— 2 options annuelles de reconduction des prestations de la part ferme de 12 mois chacune,

— 2 options annuelles de réduction du volume de la prestation d'assistance à 3 jours par semaine. ces options peuvent être levées lors de la levée d'une option de reconduction.

À titre indicatif, la répartition de l'activité est estimée de la manière suivante:

— assistance aux utilisateurs: 10 %,

— formation: 5 %,

— participation à la définition et aux tests des évolutions: 75 %,

— préparation et participation aux réunions du groupe des utilisateurs: 5 %,

— rédaction divers documents: 5 %.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
2 reconductions de 12 mois chacune.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent,

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente».

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R. 2143-3 du code de la commande publique téléchargeable à l’adresse suivante: https://dume.chorus-pro.gouv.fr/

Le présent avis et/ou les documents de la consultation doivent être retirés sur https://www.marches-publics.gouv.fr

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1) Se doter (pour les procédures formalisées uniquement) d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plate-forme du CEA, rubrique «certificat électronique»;

2) Se connecter à l’adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr

3) Compléter le formulaire et valider.

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/07/2019
Local time: 15:30
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 11/07/2019
Local time: 09:00
Place:
CEA de Cadarache

Date indicative pouvant évoluer.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Marseille
22-24 rue Breteuil
Marseille Cedex 6
13281
France
Telephone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Marseille
22-24 rue Breteuil
Marseille Cedex 6
13281
France
Telephone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.